In der Marktgemeinde Prien am Chiemsee werden seit Anfang Mai 2023 Gästedaten digital über das elektronische Meldescheinsystem AVS erfasst. Das AVS Meldescheinmodul „PreCheck-in“ ermöglicht, dem Vermieter einen individualisierten Link mit verknüpfter Erfassungsmaske zu verschicken, in der die Gäste schon vor der Anreise ihre Meldedaten eintragen können.
Mit Speichern der Daten in der Erfassungsmaske wird im Meldescheinsystem ein Meldeschein fertig angelegt, der vom Vermieter nur noch ausgedruckt werden muss. Das Tourismusbüro Prien hat nun einen weiteren Schritt zur Erleichterung der Datenabläufe für Gastgeber und Gäste eingeführt. Seit Mitte Juni 2024 haben Priener Vermieter die Möglichkeit, mit dem AVS Meldescheinmodul „DigiCard to go“ die Gästekarte in digitaler Form an ihre Kunden zu verschicken. Mit der „DigiCard to go“ haben Übernachtungsgäste ihre Gästekarte als PDF- und als Wallet-Datei immer auf ihrem Smartphone bei sich. Wie die Papier-Gästekarte enthält die „DigiCard“ – mit Name, Vorname sowie An- und Abreisedatum – die wesentlichen Informationen, mit denen die Gäste sich zur Inanspruchnahme von Leistungen vor Ort ausweisen können. Zudem erhält jede „DigiCard to go“ einen individuellen QR-Code, der perspektivisch eine technische Kontrolle und Zählung über ein Cardsystem möglich macht. „Die Papier-Gästekarte bleibt natürlich weiter im Einsatz, sie wird aber durch die ‚DigiCard‘ ergänzt“, erklärt der Leiter des Tourismusbüros Prien Florian Tatzel. „Bei Fragen rund um das AVS-Meldescheinsystem und der neuen digitalen Priener Gästekarte stehen mein Team und ich unseren Gastgebern jederzeit gerne beratend zur Seite.“
Bericht und Bild: Markt Prien a. Chiemsee – Die Einführung des AVS Meldescheinmoduls „DigiCard to go“ im Hotel Bayerischer Hof: (v.l.n.r.) Die Rezeptionistin des familiengeführten Hotels im Ortszentrum von Prien am Chiemsee Manjola Plaku und ihr Kollege Nicolai Estermann tauschen sich mit dem Leiter des Tourismusbüros Prien Florian Tatzel über das neue Modul aus und sind von der digitalen Gästekarte begeistert.
Weitere Informationen im Tourismusbüro Prien unter Telefon +49 8051 6905-0 oder info@tourismus.prien.de sowie im Internet unter www.tourismus.prien.de.
